英语信封格式是：
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。3、收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss。1.书写格式（1）寄件人地址姓名应写在信封左上角。（2）收件人地址姓名应写在信封右下角。（3）用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用。
例子
From：寄信人 房号，门牌号，地址 城市，省，国家，邮编 To: Mr. 收信人名 房号，门牌号，地址 城市，省，国家，邮编 注：To后边的在信封中间，大字体。英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信，依据习惯，大体都有六部分组成。即：
信头(heading)
信内地址(inside address)
称呼(salutation)
正文(body)
结尾语(complimentary close)
签名(signature)
1.信头(heading)
英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。要先写发信人地址，再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则，即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区(县)及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。
信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。
信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。
信头的书写格式有两种：并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。如：
并列式：
6P Park Ave.
New York; NY 11215, U.S.A.
December 1， 1999
斜列式：
6P Park AVe.
New york, NY 11215, U.S.A
December 1， 1993
2.信内地址(inside address)
信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。社交的私人信件信内地址是省略的。信内地址的位置位于信头的左下方，它的开始行低于信头的结尾行，位于信纸中央的左边。
信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，地址排列次序同信头一样。信内地址的书写格式也有两种：并列式和斜列式。一般来讲，信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。标点符号的使用也与信头一样。
关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况：
无职称的男子用Mr.(加姓)
已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)
未婚的女子用Miss
婚姻状况不明的女子用MS.
博士或医生用Dr.(Doctor)
有教授职称的用Prof.(Professor)
总经理、校长、会长、总统用Pres.(President)
3.称呼(salutation)
称呼是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。在美国用“My Dear”比用“D ear”还要客气，而英国的用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是称呼后面用逗号。
4.正文(body)
正文是书信的核心部分。正文的写作必须注意以下几点：
(1)正文从低于称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。正文 也采用并列式的写法，即每行都顶格，但段与段之间中间要空出两三行表示分段。
(2)对于非正式的书信，除客气外，没有什么一定的规则。但究竟怎样的措辞，也应事先 想好。
(3)对于非常正式的书信，要知道开头句是很重要的。另外，信的内容中的每个段落 ，只能有一个中心思想，这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。为了表达的清楚，还要尽可能地用短句，少用长句、难句。段落也宜短不宜长，尤其开头和结尾两段更应简短。
(4)潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观，书写一定要整齐规范。拼写也不能出现错误。 对拿不准的词一定要求助于字典。
(5)凡正式的书信，我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。若一张不够，可用同样质 地大小的信纸继续书写，但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上，或平均分为两页也好。信要写得美观大方。
(6)正式的书信，词语要庄重，决不可用俗语和省笔字。
5.结尾语(complimentary close)
结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。结尾语措辞的变化依据情况而定，通常有以下几种：
(1)写给单位、团体或不相识的人的信用：
Yours (very) truly,(Very) Truly yours
Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours,
(2) 写给尊长上级的信可用：
Yours (very )respectfully，
Yours (very )obediently，
Yours gratefully，
Yours appreciatively，
也可以将Yours 放在后面。
(3)写给熟人或朋友的信可用：
Yours，Yours ever，Yours fraternally，
Yours cordially，Yours devotedly,
也可以将Yours 放在后面。
(4)给亲戚或密友的信可用：
Yours，Yours ever，Yours affectionately，
Yours devoted friend，
Lovingly yours，
Yours loving son (father，mother，nephew……)，
以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在后面都行，但不可缩写或省去。
6.签名(signature)
签名是在结尾客套语的下面，稍偏于右，这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐。签名当用蓝钢笔或圆珠笔，不能用打字机打。签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称，下面也可打出职位。写信人为女性，则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss。
签名的格式不能常变换。如一封签G·Smith，另一封签George Smith，第三封用G·B·Smit h。男子签字前不可用Mr．、Prof.或Dr.字样。
(二)英文书信信封的写法(superscription)
英文书信信封的写法同中文也不一样。具体来讲，英文书信应这样安排信封内容。
1.寄信人姓名地址写在信封的左上角。 收信人的姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方。姓名要单独成行。姓名地址的写法同信头(heading)和信内地址(inside address)一样。所用格式(并列式或斜列式)也同信内的安排一致。注意写上邮政编码。
2.信封左下角可以写些说明语。如写上General Delivery(平信)、Registered(挂号 信)、Express(快件)、Air mail(航空)、Personal(亲启)、Please Forward(请较交)、Prin ted Matter(印刷品)、Book Post(图书邮件)、Manuscripts(稿件)、Photos Enclosed(内有照片)、Top Secret(绝密件)等。
3.若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人，则需在收信人的姓名下面写明转交人的姓名，并在前面加上c/o(care of)。如：
Mr.Thomas Green
C／O Mr.William Scott
101 St.Lawrence Ave.
Montreal 18，Canada。
4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr. (Mister)一起用，以示父子的分别。中国人父子不同名，则没必要用了。另外Sr.一般是省去不用的。
商业信函格式
同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定。
1)信封
(1)信封的种类
信封有横式和竖式两种。用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。
(2)信封的内容
①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。
②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理，也可把具体业务部门作为收信人，如某厂“销售科收”等。
③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写。
根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。
(3)国外信封书写格式。为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种：
①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。
邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。
②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；收信人的姓名与地址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进。
③为投递方便，信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项，常见的有：
1)航空(By Air-Mail)；
2)挂号(Registered，或Reg；Regd.)；
3)快递邮件(Express)；
4)包裹邮件(Parcel Post)；
5)印刷品(Printed Matter)；
6)样品(Sample)；
7)商业文件(Commercial Papers)；
8)密函(Confidentia1)；
9)亲启，私人信(Private)；
10)赠品(With Compliments)；
11)如无法投递，请退某处(1fimdelivered，please re-turn to......)；
12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed)；
13)留存邮局(Post Restitute／Care Postmaster)；
14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。
2)信文
信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。
3)附件
商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，用以证实信文所写的各种论点，或作为商业业务往来的确认手续。
商业信函的写作
1)中文信函
如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
(2)正文
信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：
①向收信人问候；
②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；
③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；
④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结尾
结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
(4)署名
署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
(5)日期
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。
2)英文信函
同国外进行经商的业务往来信函，常用英文书写，按英文信函的习惯用法，由信头、日期、收信人姓名地址、称谓、正文、结尾、签字和其它等8个部分组成。
(1)信头
信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。
(2)日期
日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如Mail，1998(美式写法)；1，May，1998(英式写法)。
(3)收信人的名称及地址
与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。
书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。如果收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(**)，Hon(用于称呼市长、部长、大使等)，Pres.(总经理、会长、总统等)，Prof.(教授)等等。收信人地处的书写格式与信封相同。
(4)称谓
在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs”；称呼企业，公司的妇女组织常用Madams，Ladies；无具体收信人姓名用Dear Sir称呼收信者。
(5)正文
正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。
(6)结尾
英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者为个人，则常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。
(7)签署
签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有：Chairman of the Board of directors(董事长)，President或Genera1 Manager(总经理)，Director(董事)，Stand Director(常务董事)，Manager(经理)，Head of Department(职员)，Manageress(女经理)，Head of a Department(处长)，Section chief(科长)等。
需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。
(8)其它
商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况：
①写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。
②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以提醒对方注意。
③为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。
④为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。
⑤如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的缩写)引导。
对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：日期 May,20,1998,收信人 Mach &.Welson，地址340 Camedle Ave Kemlworttl，N.T,注意 Attn：Mr. Jack G. Johnson
SCHARFMAN BROS. INC
CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES信头 HEMPSTS Representatives一Importers (516)292一1750
Sauco 393 FRONT STREET
TELEX: 96-7725 HEMPSTED
NEW YORK 11550称呼 Dear Sirs。
Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches，timing device，etc。
信文：
We are leased to inform you that we act as extensive export representatives for MEYLAN CORP。
P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。
信尾谦称 Very truly yours，
公司名称 SCHRTFMAN BROS.INC.
签 字
写信人姓名 Michael Seharfmah
写信人职务 Manager
发信人及打字员 MS／am
附 件 Encl. One
在信封正面的左上角，写上发信人姓名、地址。在信封上面中央偏左一点，写收信人的姓名、地址（如图1）。如果信封的正面写不下发信人的姓名和地址也可写在信封反面的三角尖上。
如果信件不是邮寄，而是托人转交，可在信封的左下角写上kindness of．．．（受托人的姓名）或By courtesy of．．．（受托人的姓名）或By favour of．．．（受托人的姓名）。以上这些字样都等于中文的“敬烦某某转交”。
如果是介绍信，由被介绍人面交，可在信封左上角写上Introducing Mr．（Mrs．，Miss，etc．）（姓名）或To introduce．．．（姓名）或Recommending ．．．（姓名）。以上这些字样等于中文中的“兹介绍某人……”。
在信封的左下角可以写上信件的性质，如Personal或Confidential或Private，这些字样等于中文的“亲启”或“绝密”。如果需要还可以注明Immediate或 Urgent或Rush，这些字样等于中文的“急件”。视需要也可以注明Attention of．．．，等于中文的“请某人拆阅”或“请某人处理”。
写在信封左上角 “A”的位置的字样，如：
If undelivered，please return to（无法投递，退回原处）
After 10 days，please return to（十天后请寄回）
Return Postage Guaranteed（回信邮资已付）
Via San Francisco（经由旧金山）
By airmail to San Francisco，by train to Hong Kong．（到旧金山用航空，到香港用火车）
写在信封中间上方“B”的位置的字样，如：
Printed Matter（印刷品）
Sample（样品）
Sample of No value（无价值的样品）
With Compliments（赠品）
Photo Only（内有像片，请勿折叠）
写在邮票下面“C”的位置的字样，如：
Via Airmail；By Airmail；Par Avion（航空）
写在信封左下角“D”的位置上的字样，如：
Introducing Mr．．．．（兹介绍……先生）
Kindness of Mr．．．．（敬烦……先生转交）
Per favor of Mr．．．．（敬烦……先生转交）
Private（亲启） Personal（私函）
Confidential（密函）
Registered（Reg．，Regd．）（挂号）
Urgent（急件）
Immediate（急件）
forward（请转交）
Care of（c／o）（请……转交）
Please Read dress（请转寄）
Post Restante（留存邮件）
Care Postmaster（留存邮局）
警示牌
全部都是大写。
明信片的写法参照信封，一样的
英语书信格式：
一、信头：指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。
二、称呼：指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming或Dear Mr. Wang。
三、信的正文：指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。
四、结束语：指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely、Yours ever或者Yours或Yours truly、Truly Yours等。
五、签名：指发信人的签名，写在结束语的下面。
六、注意：地址是从小到大，日期可以是日-月-年，也可以是月-日-年。?
英语作文写信必备短语和例句：
1、How is it going?最近怎么样？
2、I am glad to receive your letter.很高兴收到你的来信。
3、I am looking forward to receiving your letter.我期待着你的来信。
4、Thank you in advance.提前谢谢你。
5、Please wirte to me as soon as possible.请尽快回信。
6、Good luck |Best wishes.祝你好运。
信头（Heading）
信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：
123?Tianhe?Road
Tianhe?District
Guangzhou?510620
Guangdong?Province
P.?R.?C.
Jan.?8,?2010
5.1.2?信内地址（Inside?Address）
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
5.1.3?称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：
Dear?Professor/Prof.?Bergen:
Dear?Dr.?Johnson,
对不相识的人可按性别称呼：
Dear?Sir:?或Dear?Madam:?Dear?Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear?Sir?or?Madam:
5.1.4?正文（Body?of?Letter）
正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。
5.1.5?结尾礼词（Complimentary?Close）
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
Yours?truly,?Yours?sincerely,?Respectfully?yours,?Cordially?yours,?Yours?cordially等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
Sincerely?yours,?Lovely?yours,?Your?lovely,?Your?loving?son/daughter等。
5.1.6?签名（Signature）
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。
A?Letter?to?A?Schoolmate
June?23,?2001
Dear?Xiao?Wang,
I’m?very?glad?to?learn?that?you’re?going?to?visit?me?during?the?week-long?holiday.?My?parents?will?also?be?happy?to?see?you?again.?I?am?sure?you?will?enjoy?every?minute?here.
I?have?arranged?our?schedule?for?the?holiday?as?follows.?On?the?first?day?you?arrive,?I’ll?show?you?around?our?campus.?On?the?second?day,?we’ll?visit?the?art?gallery?and?the?music?hall.?Next?day,?we’ll?climb?a?hill?in?the?northeastern?part?of?the?city.?On?the?top?of?the?hill,?we?can?have?a?wonderful?bird’s?eye?view?of?the?city.?During?the?next?three?days,?we’ll?make?some?short?trips?to?some?places?of?interest?nearby,?such?as?the?Swan?Cave,?the?Golden?Lake,?etc.?On?the?last?day,?I’ll?see?you?off?at?the?railway?station.
Please?remember?to?call?and?tell?me?your?train?number?and?time?of?arrival?so?that?I?can?meet?you?at?the?railway?station.?By?the?way,?it’s?very?hot?here?and?we?have?a?lot?of?sunshine,?so?don’t?forget?to?wear?you?sunglasses.
I’m?looking?forward?to?seeing?you?soon.
Sincerely?yours,
Zhang?Ying
一、书信格式
1 .信头。指发信人的地址和日期。从信纸的上端中央往右写。第一行写单位名称，第二行写门牌号和路名，第三行写市名、省名、国名，第四行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称，第二行写系科名称，第三行写学校名称，第四行写市、省名称，第五行写国家名称，第六行写发信日期。如果是国内信件，国名可以不写。要特别注意英文地址写法顺序是从小单位到大单位。日期的写法有美英之分。英国的写法是：日，月，年，如 10th of October ， 2002 .美国的写法是：月，日，年，如 October 10 ， 2002 .例如：
Xiangyang Middle School （向阳中学）
No . 120 ， Xinhua Road （新华路 120 号）
Cangzhou ， Hebei Province 061001 （沧州市河北省 061001 ）
P . R . of China （中华人民共和国）
October 20 ， 2002 （ 2002 年 10 月 20 日）
2 .信内地址。指收信人的姓名和地址。低于信头 1 — 2 行，从左边开始写。第一行写姓名、头衔，第二行写单位名称，第三行写门牌号及路名，第四行写市、省名称，第五行写国名。写往学校的信，第一行写姓名、头衔，第二行写系科名称，第三行写学校名称，第四行写市名、省名及邮政编码，第五行写国名。商业往来信件及公函必须写信头和信内地址。亲友、熟人之间的信可以不写信内地址，信头处写发信日期就行了。它与信封上收信人姓名、地址完全一样。
3 .称呼。就是对收信人的称呼。信内地址下隔一、二行写称呼，其左侧与信内地址第一行对齐，称呼后面一般用逗号，但正式函件称呼后多用冒号。对不相识的男子，单数常用 Sir ， Dear Sir ，或 My Dear Sir ；复数常用 Dear Sirs 或 Gentlemen .对不相识的女子，单数常用 Madam ， Dear Madam ，或 My Dear Madam ；复数常用 Madams 或 My Dear Madams .对比较熟识的男子，普通称 Dear Mr .。。即可。对比较熟识的女性，普通称 Dear Mrs （或 Miss ）。。。即可。
4 .正文。是书信的主要部分，一般从称呼下方隔一至两行处开始写正文。每段的第一个字母一般要缩进 3 — 5 个字母的空格。正文的内容要表达清楚，语言要简单明了，态度要诚恳礼貌。如果信中涉及的事情不多，可以一段到底，如果要讲的事情多，则可以分成几段，段与段之间常隔 1 — 2 行。
5 .结束语。是写信人对收信人的谦称，写在正文的下面 2 — 3 行处，从信纸中央偏右的地方写起，一般用 Yours （第一个字母大写）。若是亲戚（包括家人），可以写 Your loving son ／ sister ／ brother ／ daughter 等之类的表达法，若是对朋友，可以写 Your friend ；若是对老师，可以写 Your student .
6 .签名。一般写在结束语之下。
二、信封
英文信封的写法与汉语不同。收信人的姓名及地址应写在信封中下部，且先写姓名后写地址。寄信人的姓名及地址应写在信封的左上角，若是普通书信，也可写在信封背面。邮票贴在信封的右上角。在信封上常见的附加说明有“ Urgent （急件）， Express （快件）， Registered （ Regd ）（挂号信）， Airm ail （航空信）等”，要根据实际情况选用。下面是信封的格式：
怎么样，同学们？会用英语写信了吗？做一道中考题练练吧。
（ 2002 河北省）根据提示和要求完成下面短文。
假如你（ Li Lei ）在去年夏令营认识的一个朋友 Jim 从英国给你寄来一件礼物—一件红色的衬衫，并附有一封信。在信中他向你问好，他想知道你近来在忙些什么。请你给他写一封回信（ 100 个词左右）表示感谢。回信要包括以下内容：
①向 Jim 问好并对他表示感谢。
②礼物是你最喜欢的颜色，尺寸很合适，你非常喜欢。
③告诉 Jim 你近来很好，上周刚过完生日，生日聚会很热闹。询问 Jim 的近况，并表示希望他能来中国。
注意：①信的格式已经给出。②信中不得使用真实的人名、地名。
65Zhonghua Street
Shijiazhuang 050000
Hebei ， China
June 21st ， 2002
Dear Jim ，
How are you ？ ____________________________________________________
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范文..
Your friend ，
Li LeiMy dearest Mother,
The mother‘s day is coming and I would like to say "Happy mother‘s day" in this letter. I love you and thank you so much for everything you did for me. This day, I will stay away and can‘t give you my appreciation at home. I know I will watch myself, so don‘t worry about me. I am doing very well on my study. My schoolmates and teachers are all very nice. Though I can‘t be at home, I hope you have a wonderful mother‘s day.
Love,
Your so写作知识辅导——记叙文
Hi ， dear friends .前几次讲的内容你们掌握了吗？这次我要给大家说说初中阶段常见的几种文体——记叙文、描写文、说明文的写法。咱们先说说记叙文吧。
记叙文是以写人、叙事为主要内容的一种文体，也是英语作文中最普遍、最基本的文体。它一般包括两种：事实记叙文和想象记叙文。事实记叙文是**实事情，常用一般过去时；想象记叙文是写虚拟的故事，常用一般现在时。它们的特点都是通过对人物、事件和景物的描写，表现文章的主题和作者的思想感情。
记叙文写作的基本要求是什么呢？
①要有明确的中心思想。②记叙要清楚明白。③线索要清晰。④要有恰当的叙事角度。⑤选材要详略得当。
具体地说，记叙文写作要把握以下几点：
1 .记叙文所记叙的事件必须相关连。要有开头（ beginning ）、中间（ middle ）和结尾（ end ）。在必要时加入冲突（ conflict ），以使情节曲折，跌宕起伏。一般说来，写记叙文应把握好六个要素： who （何人）、 what （何事）、 when （何时）、 where （何地）、 why （何因）、 how （怎么）。初中阶段多为叙事短文，一般应包括 where ， who ， what 这三个最基本的东西。
2 .写作时观点的掌握非常重要。记叙文常用第一人称或第三人称两种人称记述。用第一人称的角度记叙，使人感到亲切，读者很容易产生身临其境之感，相信真有其事。这种形式常用在写自传、本人的经历或记叙耳闻目睹的事件；用第三人称的角度记叙，使人感到客观。这种形式常用在对重大事件的客观报导，以及记叙他人的经历或事迹。
3 .常见的叙述方式有：①顺叙。按事情发展的顺序或时间顺序进行叙述。②倒叙。把事情的结局或某个突出的片段提到前面叙述，然后再按照事情的顺序叙述下去。③插叙。在叙述过程中，由于某种需要，暂时把叙述的线索中断一下，插入有关的另一叙述。④夹叙夹议。一方面叙述事情，一方面对这件事情加以分析或评论。
请看下面的例文。要求：写一篇题为 Planting Trees 的文章。
Planting Trees
It was fine on March 12 ， 2001 . I got up early that day . All the students in our school went to the hill to plant trees .
We arrived at the hill at eight o'clock . The teacher asked each of us to plant at least six trees . Then we started digging ， planting and watering . We all worked so hard that we could finish our tasks ahead of tim e . Among us ， Wang Lin ， our monitor set a good example for us . Though he was ill ， he worked harder . When he finished his task ， he went on to help others without even a little rest . He was wet all over after work .“ I must learn from him ，” I said to myself . Looking at the lines of the young trees ， we **iled happily ， forgetting our tiredness .
这是一篇记叙文，记叙了 2001 年 3 月 12 日上山植树的情况。文章主题鲜明，有条有理。 when （何时）、 where （何地）、 who （何人）、 what （何事）等交待的清清楚楚。
描写文是以描写为主要表达方式的文体，所谓描写就是作者用生动、形象的语言对
人物、事物和环境作具体形象的描绘和刻画，描写的主要作用是：①展现美丽的自然景色；②描写人物的外貌和内心世界；③交待人物活动的自然环境和社会环境。 在写作过程中，作者可以按空间位置顺序，由远及近，由上及下，由外到内，由前到后组织材料，也可以按作者视线转移的顺序组织材料，先看到的先写，后看到的后写。描写的基本方法按性质可分为主观描写和客观描写两种。所谓主观描写就是在描写过程中掺入作者自己的感受，寄托自己的主观感情，塑造自己的理想的形象；客观描写就是在描写过程中，作者不带或很少带主观的感**彩，而只对人物或某物的特征客观地、就事论事进行描写。
请看下面的描述文：
Sunset
In order to see the sunset ， I got everything ready before 5in the afternoon . Then I went to the East Hill .
At that time ， the sun was already in the west but it was still shining . Its light was so bright that I couldn't even open my eyes . When I arrived at the East Hill ， the light became a bit yellow . After a short while ， it was completely golden ， then red . The sun nearly set . It was like a big red ball . The cloud around it was also painted red . Little by little the cloud covered more and more of the sun . At last it disappeared behind the cloud . It was dark and I hurried back .
本文交待了看日落的时间、地点，详细地描写了日落的全过程。文章主要采用了客观描写方法，语言简洁，描写具体、生动。
下面该谈谈说明文了。
说明文是以说明为主要表达方式的文体。它主要用来说明事物的特点、发展变化规律、分析前因后果，目的在于使读者获得必要的信息，使人们对事物有个清晰、完整的了解和认识。说明文分为三种类型：实体事物说明文，包括说明书、广告、解说词等；事理说明文，包括理论性概念解释、书文简介、教材等；文艺性说明文，即要把说明的对象拟人化，进而编成一个故事介绍给读者。
写说明文要注意以下几点：
1 .要抓准特征。对某一事物予以说明，首先要弄清从哪些方面加以说明才能准确地反映被说明的事物。一般说来，说明事物可以从被说明事物的颜色、形状、形态；性质、性能、习性；原因、原理；作用、用途、功能；危害、影响；结构；操作过程；发生、发展的规律等方面着手。但是，每一事物都有它自己的特征，因而显示出了这一事物与其他一事物的根本区别，因此，在说明事物时，不要面面俱到，要抓住事物的特征，这样才能使读者得到具体而深刻的印象。
2 .层次要分明。说明事物要注意条理，否则就不可能说清复杂的事物。例如说明事物的结构，就要按照构造的顺序来说明，或从上到下，或从前到后，或由外到里，或由主到次。又如说明四季的变化，就要按照时间的顺序（ spring ， summer ， autumn ， winter ）来写。
3 .解析要清楚。对各种知识所作的解释，对某种事物所作的说明，都要清楚明白。
4 .表现手法要多样。常见的说明文方法有：①下定义。②举例子。③运用比喻、比拟的方法。④做比较。⑤引用数字。⑥分类别。⑦列图表。
5 .用词要力求准确。引用的数据要绝对可靠，文字要简明扼要，一目了然。这是写说明文在语言文字上的要求：
请看下面的例文：
Hello ， friends ，
You are warmly welcomed to our school . I'm Wu Dong . I'm very glad to be your guide . First ， I'd like to tell you something about our school . It was set up in 1957 . The number of students is over 1200 ， and the teachers about 100 . There are altogether 20classes . Besides the teaching buildings ， we have a library for different kinds of subjects ， and a school-run workshop .
We have four classes in the morning and two in the afternoon . After classes ， we join in various activities ， such as ball games ， painting ， singing and dancing .
Now let me show you around our school . This way ， please .
本文是一篇说明文，是由学生接待来访的朋友，向人们介绍本校的情况。本文目的明确，材料准确、详实，语言简练，并能按一定的顺序来写，是一篇较好的说明文。
怎么样？会写这几种文体了吗？试着写两篇吧？
1 .记述一次郊游活动（ outing ），包括下列内容：
①时间、地点：上星期六，海边。
②活动内容：去时花了几个小时，到海边后搭帐蓬，在露天生火做饭，讲故事，唱歌，做游戏。
③自己感想：尽管很累，大家玩得很痛快。
要求：用第一人称写，词数 70 左右。
2 .向明中学的“英语角”活动开展得有声有色。请你用英语为一家英文报纸写一篇 80 — 100 字的简讯。
信封正面写 正面左上角写“寄往某国”（中文）
再换行从左写起（英文）
如
Tom
125 Garden Avenue
Toronto, Ontario M3HIVF
Canada
写的时候最好都用大写
英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数***数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字：有简写的多用简写：
楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)