1、注释是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不要列入文末的参考文献，而要作为注释放在页下，用①②……标识序号。注释中提到的论著保持通常格式，如：
2、与正文部分空出两行。
3、按照文中的索引编号分别或合并注释。
4、“注释”采用五号黑体，注释内容汉语采用小五号宋体，英语采用Times New Roman 9号。
论文的注释和参考文献写法如下：
注释是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不要列入文末的参考文献，而要作为注释放在页下，用①②……标识序号。注释中提到的论著保持通常格式，如：与正文部分空出两行；按照文中的索引编号分别或合并注释；“注释”采用五号黑体，注释内容汉语采用小五号宋体，英语采用Times New Roman 9号。
英语注释具体要求如下：在文中要有引用标注，如××× ；如果重复出现同一作者的同一作品时，只注明作者的姓和引文所在页码（姓和页码之间加逗号）；格式要求如下：（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。
（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。
论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。
论文的注释好额参考文献有些神似，所以很多作者在写作时不大清楚注释和参考文献有何区别，简单来说，参考文献是我们在线写作时参考过的他人文献成果，而注释则是对一些专业名词、专业内容的介绍和说明，以使读者对这些专业内容有所认识，这两部分都是学术论文的构成部分，因此在写作时需要注意区分。
论文的注释分为释义性注释和引文注释，因为注释也是对文中引用的内容进行标注，这类型的注释和参考文献十分类似，在论文发表中，有对注释不做要求的情况，所以总体来看，注释的重要性相比参考文献而言略低一些，是否写作注释一要看文章的必要性，二要看具体的写作要求，也要考虑作者本身的写作习惯。
如果需要写作注释，作者需要把握注释的一般写作格式，注释的基本格式为。
(作者)：《文章全名》，载《期刊全名》(刊发年份)(刊期)，(页码)
不同类型的注释类型写作格式上有一些不同之处，比如著作类的注释与期刊论文类注释就不同，学位论文、报纸文献或者网络文献的格式也是不同的，作者要根据自己文章的实际情况来写作，注释的使用应当本着有实用价值，也就是对文章来说注释是有必要的，多余的注释、价值不高的注释最好避免，以上就是对论文注释的简单阐述。
注释格式：
1、注释是对某一问题论述时，引用他人观点来佐证、强化己方论证，或者对某一问题需要另外交代，可以在页下附着说明，注释以小五号宋体标注。
2、引用提倡原引，即文献的原始出处，如果引用属于转引，应标明转引文献。如：王叶：《论劳动法的调整范围》，《法学》2000年第5期，转引自郭文祥：《劳动法修改若干问题研究》，《社科战线》2007年第4期，第45-46页。
3、引用期刊论文、报章文章的表示格式Wie：作者，文章名称，刊载刊物（报纸）名，期号（出刊日期），页码（版面）。如：王利明：《论物权效力》，《法学研究》2007年第2期，第112页。
4、引用网络书籍、著作的标示方法为：作者，书名，出版社及出版日期，页码。如：苏力：《法治及其本土资源》，中国政法大学出版社2004年修订版，第221页。
5、引用学位论文注明作者、论文名称、学校名、论文类型（硕士／博士），页码。如：王涌：《债的消灭根据考》，中国政法大学2002年博士论文，第45页。
6、引用网络文章应标出作者、文章名、网址、访问时间。如：《山东中医药大学研究生学位论文规范》，网址，2007年6月9日访问。
7、引用合作作品的标示，如：韩大元、张庆福：《宪法基本理论研究》，中国人民大学出版社2000年版，第48页。
8、引用翻译作品的标注：国民，作者，著作名，译者，出版（刊载）机构，版次，页码。如：［意］贝卡利亚：《论犯罪与刑罚》，黄风译，中国大百科全书出版社1993年版，第120页。
分类：
论文的注释分为两类，第一类是脚注第二类是参考文献的引用注释，参考文献的引用注释是将所有参考文献放在论文的最后，单独制作板块，在文档中引用的部分进行注释。
添加脚注时，首先打开WPS文档，将光标移动到文本中需要添加脚注的部分。正常情况下，在标点符号之前，然后单击引用插入脚注，然后添加脚注。